ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট বা কোর্ট এফিডেভিট করার নিয়ম ও খরচ

বিজ্ঞ ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট বা কোর্ট এফিডেভিট কীভাবে করতে হয়? নাম সংশোধন, জন্মতারিখ বা বয়স সংশোধন, জাতীয় পরিচয়পত্রের (NID) ভুল সংশোধন কিংবা অন্যান্য আইনি প্রয়োজনে হলফনামা করতে কত টাকা লাগে? বাংলাদেশে এ ধরনের কাজ করতে হলে প্রথমে সংশোধনের উদ্দেশ্য, প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্র এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিয়ম জানা জরুরি।

অনেকেই মনে করেন, ম্যাজিস্ট্রেটের কাছে এফিডেভিট করলেই জাতীয় পরিচয়পত্র, জন্মনিবন্ধন বা শিক্ষাগত সনদে নাম ও বয়স পরিবর্তন হয়ে যায়। বাস্তবে বিষয়টি এমন নয়। এফিডেভিট একটি লিখিত হলফনামা; সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ছাড়া মূল রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় না।

এই নিবন্ধে বাংলাদেশে ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট করার নিয়ম, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, সম্ভাব্য খরচ এবং বিভিন্ন ধরনের সংশোধনের পদ্ধতি সহজভাবে আলোচনা করা হলো।

১. ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট কী?

এফিডেভিট (Affidavit) বা হলফনামা হলো কোনো ব্যক্তি কর্তৃক শপথের মাধ্যমে প্রদত্ত লিখিত বক্তব্য বা ঘোষণা। এটি সংশ্লিষ্ট আইন ও প্রক্রিয়া অনুযায়ী ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা আদালতের সামনে সম্পাদিত হয়।

বাংলাদেশে দেওয়ানি কার্যবিধির ১৩৯ ধারায় নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আদালত বা ম্যাজিস্ট্রেটসহ আইন দ্বারা ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তির মাধ্যমে হলফ গ্রহণের বিধান রয়েছে।

এফিডেভিট সাধারণত যেসব কাজে প্রয়োজন হতে পারে:

• নিজের নামের বানান বা নামের অংশ সংশোধন।
• নাম পরিবর্তন বা একই ব্যক্তির একাধিক নামে পরিচিত হওয়ার বিষয়টি ঘোষণা।
• জন্মতারিখ বা বয়স সংশোধনের আবেদনে সহায়ক দলিল হিসেবে।
• জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য সংশোধন।
• শিক্ষাগত সনদ বা অন্যান্য নথিতে সংশোধনের আবেদন।
• আদালতে মামলা বা অন্য কোনো আইনি প্রক্রিয়ায় হলফনামা দাখিল।
• সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী অন্যান্য ঘোষণামূলক বিষয়।

গুরুত্বপূর্ণ: সব ক্ষেত্রে ম্যাজিস্ট্রেটের এফিডেভিট বাধ্যতামূলক নয়। সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নিয়ম অনুসারে কোন ধরনের হলফনামা লাগবে, তা আগে নিশ্চিত হওয়া উচিত।

২. নাম সংশোধনের জন্য এফিডেভিট করার নিয়ম

জাতীয় পরিচয়পত্র, জন্মনিবন্ধন, পাসপোর্ট বা শিক্ষাগত সনদে নামের বানান ভুল থাকলে কিংবা নামের মধ্যে পার্থক্য থাকলে সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে।

উদাহরণ:

• মোঃ আব্দুল করিম থেকে মোহাম্মদ আব্দুল করিম।
• আব্দুল করিম থেকে আবদুল করিম।
• বাংলা নামের সঙ্গে ইংরেজি নামের বানানের অমিল।
• জন্মনিবন্ধন, NID ও শিক্ষাগত সনদে ভিন্ন নাম থাকা।
• ডাকনাম বা অন্য নামে পরিচিত ব্যক্তির নথিতে নামের অসামঞ্জস্য।

নাম সংশোধনের প্রক্রিয়া

ধাপ ১: ভুল ও সঠিক নাম নির্ধারণ করুন।

কোন নথিতে কী নাম রয়েছে এবং কোন নামটি প্রমাণপত্র অনুযায়ী সঠিক, তা নির্ধারণ করুন।

ধাপ ২: প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করুন।

সাধারণত জন্মনিবন্ধন, জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত সনদ, পাসপোর্ট বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দলিল প্রয়োজন হতে পারে।

ধাপ ৩: এফিডেভিটের খসড়া প্রস্তুত করুন।

খসড়ায় আবেদনকারীর পরিচয়, বর্তমান নথিতে থাকা নাম, সংশোধিত নাম এবং নামের পার্থক্যের প্রকৃত কারণ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

ধাপ ৪: উপযুক্ত আদালত বা ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তার মাধ্যমে হলফনামা সম্পাদন করুন।

কোন আদালত বা কর্মকর্তা হলফনামা গ্রহণ করবেন, তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী নির্ধারণ করুন।

ধাপ ৫: সংশ্লিষ্ট দপ্তরে সংশোধনের আবেদন করুন।

NID-এর ক্ষেত্রে নির্বাচন কমিশনের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। জন্মনিবন্ধনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট জন্মনিবন্ধন কর্তৃপক্ষ এবং শিক্ষাগত সনদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।

শুধু এফিডেভিট করলেই এসব নথিতে নাম পরিবর্তন হয়ে যায় না।

৩. বয়স বা জন্মতারিখ সংশোধনের জন্য এফিডেভিট

জাতীয় পরিচয়পত্র, জন্মনিবন্ধন, পাসপোর্ট বা শিক্ষাগত সনদে জন্মতারিখ ভুল থাকলে সংশোধনের আবেদন করতে হতে পারে।

এ ধরনের সংশোধনে কর্তৃপক্ষ সাধারণত শক্তিশালী প্রমাণপত্র দেখতে চায়। বিশেষ করে জন্মতারিখে বড় ধরনের পরিবর্তন চাইলে শুধু হলফনামা যথেষ্ট নাও হতে পারে।

বয়স সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজন অনুসারে নিচের নথিগুলো লাগতে পারে:

১. জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি।

২. অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ।

৩. এসএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত সনদ, যদি প্রযোজ্য হয়।

৪. পাসপোর্ট বা অন্যান্য সরকারি নথি।

৫. হাসপাতাল বা জন্মের সময়কার প্রাসঙ্গিক রেকর্ড, যদি পাওয়া যায়।

৬. সংশোধনের কারণ ব্যাখ্যা করে আবেদনপত্র।

৭. সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ চাইলে ম্যাজিস্ট্রেটের হলফনামা।

৮. প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য সমর্থনকারী দলিল।

বয়স সংশোধনের ক্ষেত্রে সতর্কতা

জন্মতারিখ সংশোধনের আবেদন করার আগে সব নথিতে থাকা তথ্য মিলিয়ে দেখা উচিত। এক নথির তথ্য অন্য নথির সঙ্গে না মিললে সংশোধনের প্রক্রিয়া জটিল হতে পারে।

কোনো তথ্য সত্য নয় জেনেও হলফনামায় তা ঘোষণা করা উচিত নয়। ইচ্ছাকৃত মিথ্যা তথ্য বা জাল কাগজপত্র ব্যবহার করলে আইনগত জটিলতা তৈরি হতে পারে।

৪. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) সংশোধনের নিয়ম

জাতীয় পরিচয়পত্রে নিজের নাম, জন্মতারিখ, পিতা-মাতার নাম বা অন্যান্য তথ্য ভুল থাকলে বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের নির্ধারিত পদ্ধতিতে সংশোধনের আবেদন করতে হয়।

সরকারি NID সংশোধনসংক্রান্ত নির্দেশনা: https://nidw.gov.bd/LawsRulesNIDCorrection.php

অনলাইন আবেদন পোর্টাল: https://services.nidw.gov.bd/

NID সংশোধনের ধাপ

১. NID অনলাইন সেবায় প্রবেশ করে প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।

২. সংশোধনের ধরন নির্বাচন করুন।

৩. সঠিক তথ্য ও সংশোধনের কারণ উল্লেখ করুন।

৪. প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্র স্ক্যান করে আপলোড করুন।

৫. নির্ধারিত সরকারি ফি পরিশোধ করুন।

৬. প্রয়োজনে মূল কাগজপত্রসহ নির্বাচন অফিসে উপস্থিত হয়ে শুনানি বা যাচাইয়ে অংশ নিন।

৭. আবেদন অনুমোদিত হলে সংশোধিত তথ্য বা পরিচয়পত্র সংগ্রহ করুন।

NID সংশোধনে কখন এফিডেভিট লাগতে পারে?

নামের বড় ধরনের পরিবর্তন, নামের অসামঞ্জস্য বা নির্দিষ্ট ধরনের জন্মতারিখ সংশোধনের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ হলফনামা চাইতে পারে। তবে সব ধরনের সংশোধনের জন্য এফিডেভিট বাধ্যতামূলক নয়।

কোন নথি লাগবে, তা সংশোধনের ধরন এবং নির্বাচন কমিশনের প্রযোজ্য নির্দেশনার ওপর নির্ভর করবে।

৫. ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট করতে কত টাকা লাগে?

বাংলাদেশে এফিডেভিটের মোট খরচ নির্ভর করে হলফনামার ধরন, খসড়া তৈরির খরচ, প্রযোজ্য স্ট্যাম্প, আদালত বা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রক্রিয়া এবং আইনজীবীর পেশাগত ফির ওপর।

নিচে সম্ভাব্য খরচের একটি আনুমানিক হিসাব দেওয়া হলো। এগুলো কোনো নির্ধারিত সরকারি ফি-তালিকা নয়; প্রকৃত খরচ স্থান ও কাজের ধরন অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে।

খরচের ধরন	সম্ভাব্য খরচ
সাধারণ হলফনামার খসড়া তৈরি	৩০০–১,০০০ টাকা
স্ট্যাম্প বা প্রযোজ্য দলিলের খরচ	৪০০–৫০০ টাকা
আইনজীবী বা সহায়তাকারীর পেশাগত ফি	১০০০–২,০০০ টাকা বা বেশি
ফটোকপি ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচ	১০০–২০০ টাকা
সাধারণ এফিডেভিটের সম্ভাব্য মোট	প্রায় ২,৫০০–৩,৫০০ টাকা

উপরের হিসাবটি কেবল পরিকল্পনার সুবিধার্থে দেওয়া। স্ট্যাম্পের মূল্য ও প্রযোজ্য সরকারি ফি আগে সংশ্লিষ্ট আদালত বা আইনজীবীর কাছে যাচাই করুন। কোনো কোনো ক্ষেত্রে খরচ এর চেয়ে কম বা বেশি হতে পারে।

NID সংশোধনের সরকারি ফি

NID সংশোধনের সরকারি ফি এফিডেভিটের খরচ থেকে আলাদা।

নির্বাচন অফিসের প্রকাশিত কিছু নাগরিক সনদে নিজ নাম বা জন্মতারিখ সংশোধনের ক্ষেত্রে নিচের ফি উল্লেখ রয়েছে:

আবেদনের পর্যায়	মূল ফি	১৫% ভ্যাটসহ মোট
প্রথমবার	২০০ টাকা	২৩০ টাকা
দ্বিতীয়বার	৩০০ টাকা	৩৪৫ টাকা
পরবর্তীবার	৪০০ টাকা	৪৬০ টাকা

এই ফি-তালিকা সংশ্লিষ্ট সরকারি অফিসের প্রকাশিত তথ্যের ভিত্তিতে দেওয়া হয়েছে। বর্তমান আবেদন পোর্টালে প্রদর্শিত ফি এবং আপনার সংশোধনের ধরন অনুযায়ী প্রকৃত ফি নিশ্চিত করুন।

অর্থাৎ, NID সংশোধনের জন্য প্রয়োজন হলে এফিডেভিট, নথিপত্র প্রস্তুত এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচের সঙ্গে সরকারি সংশোধন ফিও যোগ হতে পারে।

৬. এফিডেভিট করতে কত দিন লাগে?

হলফনামা তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত থাকলে অনেক ক্ষেত্রে একই দিনেও প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা সম্ভব হতে পারে। তবে আদালতের কার্যক্রম, হলফ গ্রহণের ব্যবস্থা এবং নথি যাচাইয়ের কারণে সময় পরিবর্তিত হতে পারে।

অন্যদিকে, NID বা জন্মনিবন্ধন সংশোধনের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া আলাদা। আবেদন যাচাই, শুনানি বা অতিরিক্ত দলিল চাওয়ার কারণে কয়েক সপ্তাহ বা তারও বেশি সময় লাগতে পারে।

তাই হলফনামা সম্পন্ন হওয়ার সময় এবং মূল নথি সংশোধনের সময়কে এক করে দেখা উচিত নয়।

৭. জন্মনিবন্ধন ও শিক্ষাগত সনদ সংশোধনের ক্ষেত্রে কী করবেন?

জন্মনিবন্ধন

জন্মনিবন্ধনে নাম বা জন্মতারিখ সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয়ের নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় আবেদন করতে হয়। প্রমাণপত্র হিসেবে হাসপাতালের রেকর্ড, শিক্ষাগত সনদ বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক নথি চাওয়া হতে পারে।

শিক্ষাগত সনদ

এসএসসি, এইচএসসি বা অন্য শিক্ষাগত সনদে নাম কিংবা জন্মতারিখ সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। বোর্ডের ক্ষেত্রে এফিডেভিট, প্রতিষ্ঠানপ্রধানের প্রত্যয়ন, জন্মনিবন্ধন এবং অন্যান্য দলিলের প্রয়োজন হতে পারে।

কোনো একটি নথিতে পরিবর্তন করার আগে অন্য নথিগুলোর সঙ্গে তথ্যের সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা ভালো।

৮. এফিডেভিট করার সময় যে ভুলগুলো এড়িয়ে চলবেন

• সঠিক প্রমাণপত্র ছাড়া নাম বা জন্মতারিখ পরিবর্তনের চেষ্টা করবেন না।
• এফিডেভিট করলেই সব সরকারি নথি সংশোধন হয়ে যাবে—এমন ধারণা করবেন না।
• ভুল তথ্য দিয়ে হলফনামা তৈরি করবেন না।
• স্ট্যাম্পের মূল্য ও সরকারি ফি সম্পর্কে যাচাই না করে অতিরিক্ত অর্থ দেবেন না।
• কোন আদালত বা কর্মকর্তা হলফনামা গ্রহণ করবেন, তা নিশ্চিত না হয়ে দলিল তৈরি করবেন না।
• সংশোধনের আগে জন্মনিবন্ধন, NID, পাসপোর্ট ও শিক্ষাগত সনদের তথ্য তুলনা করে দেখুন।

৯. আইনজীবীর সহায়তা কখন নেবেন?

নামের বড় ধরনের পরিবর্তন, জন্মতারিখে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য, একাধিক নথিতে ভিন্ন তথ্য, NID সংশোধনের আবেদন প্রত্যাখ্যান কিংবা জটিল প্রশাসনিক সমস্যার ক্ষেত্রে আইনজীবীর পরামর্শ নেওয়া উপকারী হতে পারে।

একজন আইনজীবী প্রয়োজনীয় দলিল যাচাই, হলফনামার খসড়া প্রস্তুত এবং সঠিক কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করার প্রক্রিয়া বুঝতে সহায়তা করতে পারেন।

উপসংহার

বিজ্ঞ ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট নাম সংশোধন, বয়স বা জন্মতারিখ সংশোধন এবং বিভিন্ন আইনি ঘোষণার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ একটি দলিল হতে পারে। তবে এফিডেভিট তৈরি করার আগে সংশোধনের উদ্দেশ্য, প্রমাণপত্র, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিয়ম এবং মোট খরচ সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

বিশেষ করে জাতীয় পরিচয়পত্র, জন্মনিবন্ধন বা শিক্ষাগত সনদের তথ্য সংশোধনের ক্ষেত্রে হলফনামার পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট দপ্তরে পৃথক আবেদন করতে হতে পারে।

আইনি সহায়তা: আপনার নাম, জন্মতারিখ বা NID-তে কী ধরনের ভুল রয়েছে, তা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন। জটিল ক্ষেত্রে বাংলাদেশে কর্মরত একজন আইনজীবীর পরামর্শ নিন।

দ্রষ্টব্য: এই নিবন্ধটি সাধারণ আইনি তথ্যের জন্য প্রস্তুত। নির্দিষ্ট ঘটনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করা উচিত।